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【2017/03/30 00:06 】 |
歴史クイズ&1日2分以内に!〜書類を捜す時間!?

この記事は、

メルマガ宅建合格の秘訣〜苦手分野は捨てるべし!!」

       〜てっとり早く合格しよう〜  を転載しています。

 

>>宅建合格フルセット〜宅建合格には苦手分野は捨てるべし〜

 

 


 


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 ◇「宅建合格の秘訣〜苦手分野は捨てるべし!!」

       〜てっとり早く合格しよう〜

                     2010年4月16日 No.113-4

  ☆バックナンバーは下記URLから。

   http://watatani.net/neo/bn.php?mag_id=1

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みなさん、こんばんは(^_^)

宅建合格仕事人の悠々です。


はい、今回は久々の歴史クイズです。

今日は2回目ですね。

ではいきましょう!

年号クイズです。

1549年に日本に伝わったモノとは何でしょう?

キリスト教ですね。

以後よく(1549)広まるキリスト教

覚えるのですよね〜(笑)


╋━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━╋

このメルマガは、

火曜・木曜・土曜・日曜:おなじみ一問一答

水曜:15歳の少年・ハルサメ君の宅建合格までの奮戦記

金曜:宅建学習のために頭をリフレッシュシリーズ

というMENUでお届けしています(^_^)

╋━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━╋


1日2分以内に!〜書類を捜す時間!?


さて、先日は、仕事の段取りの話しをしましたね。

というわけで、みなさん、“朝一番”で、

帰る準備していますか〜?(笑)

あまり、大っぴらにすると、何かと周囲の

誤解を招きますから!

何気に(笑)、あくまで、何気にいきましょう〜♪

今回のテーマ、3人分の仕事を1人でやりきる能力〜

ポイントの3つ目ですが。

はい、情報を捨て去ることです!!(笑)

今日もまた、

「うん???・・・」

て、感じですか〜?

もちろん仕事に必要な情報は、どんどん

集めて、活かさなきゃならないですよ〜

でも、よ〜く考えてみて下さい!

1人の仕事量が増えるってことは、

もろもろの情報が、自分の手元に自動的に(?)

たくさん、集まってきますよね!


会議資料、報告書、各種データ、各種パンフ・資料、

メール、FAXによる情報etc.

で、一方、送付する側は、もらった人が100%効率よく、

活かせるように、作成し、送付しているわけでもないですよね。

期日に間に合わせるために、とりあえず、

大雑把な情報・数値で、水増しした会議資料や

報告書、ちょっと古くなったデータ、

前回とほぼ同じ資料など・・・

たぶん、経験上のたぶんですが(笑)、

それらの資料は半分以上なくても、

仕事上、大丈夫です!!(笑)

だから、まず、捨ててしまいましょう!(爆)

はいはい、もちろん基準はありますよ。

前回の「仕事の分類」と同じように、

目の前にある情報をだいたい3つ

くらいに分類するのです。

1. 毎日使う情報

2. 1週間に1度とか、1ヶ月に1度とか、

あまり使わないけど、定期的には、

必ず使う情報。また、会社にとっての

重要書類など。

3. まず使わないだろうけど、捨ててしまう(削除)

のは、ちょっとなぁ・・・て感じの情報。

たぶん、毎日の仕事は、1.の情報のみで

できると思いますよ。

まぁ書類ベースの話しをすると、

3.の情報は、専用の引き出しかちょいと

大きめの箱を用意して、そこへどんどん

放り込んでいけばいいのです〜

2.の情報はね、分類的には、少な目のはずなので、

ファイルに整理するか、これまた専用の

BOXなんぞ、作っておいてもいいですね〜(笑)

まぁ、会社によって、情報の多さや、書類管理・保管、

PCのみでのデータ管理など、色々違いはあるにしても、

考え方の本質は同じです。

とにかく、最低限、上の3つ位には分類しておかないと、

とても、全ての情報の把握はできないですよね。

目の前からぼんぼん放っていって、手持ちの情報を

シンプルにすることで、例えば、Aという情報が、

自分の手元にあるのかないのかは、ホントすぐわかりますよ!

メリットが見えてきましたか〜?

そうです。何と言っても、

「捜す」

という時間が節約できるのです。

よく、机に書類などが積みあがっている人が

いますよね。

そういうレベルの人に、先ほどの

Aという情報ある〜?(汗)

な〜んて聞くと、それこそ、1日仕事に

なってしまいますよね(笑)

「捜す」っていうのは、あるかどうか

わからないから捜すんですよね。

じゃあ、手元だけ捜して、なければ、

「ないです」

でいきましょうよ(笑)

5分で済むよ〜(笑)

で、「ない」で、済みそうにないな、

と思ったときだけ、3.のBOXをひっくり返せば

どうですか〜?(笑)

情報の整理については、これは、

単なる基本形なので、後は、皆さんの

会社に、状況に合わせて、ぜひ、加工して

下さいね!

以上が、仕事を段取り良く、効率良く、

行う、3つのポイントでした。

皆さんの方でも、

「こんなやり方・方法があるぞ〜」

というお頼りをぜひ、お待ちしております。


それでは、次回よりの新シリーズお楽しみに〜

Byebye!!

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宅建合格には苦手分野は捨てるべし!

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